کارشناسان آموزش علوم بالینی
فاطمه مدرسی
(کارشناس آموزش بالینی)
مقطع استیودنتی
شرح وظایف
- تائید معدل دانشجویان جهت اخذ وام و تسهیلات
- تنظیم صورتجلسات شورای آموزشی بالینی
- ثبت نمرات دانشجويان مهمان در سامانه هم آوا
- استخراج دانشجویان برتر و مشروط در هر نیمسال
- اعلام مشروطي دانشجويان به دانشجو، استاد مشاور و خانواده دانشجو
- برگزاری آزمون های حضوری و مجازی (دریافت سوالات از اساتید، هماهنگی محل برگزاری، تنظیم لیست حضار، مراقبت از آزمون، تکثیر برگه های سوال، تحویل پاسخنامه ها به اساتید)
- همکاری در ثبت نام دانشجویان جدید الورود
- تعریف بازه زمانی انتخاب واحد استیودنتی
- تعریف گروه های (روتیشن) دروس بالینی بر اساس لیست دریافتی از نماینده ورودی
- ثبت نمرات استیودنتی در سامانه هم آوا و چاپ لیست نمرات جهت امضا توسط مدرسان و ارسال به آموزش بیمارستان
- معرفی دانشجویان مهمان و مردود به بخش جهت تعیین روتیشن
- هماهنگی طراحی و چاپ اتیکت دانشجویان
- ارائه گزارش های پیشرفت کار
- انجام سایر امور محوله
نجمه صدق کردار
(کارشناس آموزش بالینی)
مقطع اکسترنی
شرح وظایف
- انجام امور مربوط به حقوق کارآموزان پزشکی
- همکاری در مکاتبات و اجرای آزمون های جامع پیش کارورزی
- بررسی و تأیید حداقل تعداد واحدهاي درسي گذرانده شده دانشجويان جهت شرکت در آزمون جامع پیش کارورزی
- استعلام وضعیت ثبت عنوان پایان نامه دانشجویان از معاونت پژوهشی جهت تأیید شرکت در آزمون جامع پیش کارورزی
- ثبت نمرات آزمون پیش کارورزی
- همکاری در برگزاری ازمون صلاحیت بالینی دانشجویان
- تعریف گروه های (روتیشن) دروس بالینی بر اساس لیست دریافتی از نماینده ورودی و ارسال به آموزش بیمارستان قبل از شروع هر نیمسال
- معرفی دانشجویان مهمان و مردود به بخش جهت تعیین روتیشن
- تعریف دروس بر اساس مشخصات ارسالی از سوی گروه های آموزشی (مدرسان، برنامه زمان بندی شده، تاریخ آزمون) در سامانه هم آوا قبل از شروع نیمسال
- تعریف بازه زمانی انتخاب واحد اکسترنی و اینترنی و نظارت بر انتخاب واحد
- ثبت نمرات اکسترنی و اینترنی در سامانه هم آوا و چاپ لیست نمرات جهت امضا توسط مدرسان و ارسال به آموزش بیمارستان
- صدور گواهي اشتغال به تحصيل
- انجام هماهنگی های لازم با اساتید (هیأت علمی و مدعو) در مورد دروس تئوری بالینی
- تأیید حذف و اضافه واحدهای دانشجويان (پس از موافقت معاون آموزشی دانشکده)
- تأیید حذف اضطراری و پزشکی واحدهای دانشجويان
- بررسی نمرات دانشجویان جهت فراغت از تحصیل
- تائید معدل دانشجویان جهت اخذ وام و تسهیلات
- تنظیم صورتجلسات شورای آموزشی بالینی
- تنظیم مکاتبات مورد نیاز جهت تطبیق دروس دانشجویان
- ثبت نمرات دانشجويان مهمان در سامانه هم آوا
- استخراج دانشجویان برتر و مشروط در هر نیمسال
- اعلام مشروطي دانشجويان به دانشجو، استاد مشاور و خانواده دانشجو
- برگزاری آزمون های حضوری و مجازی (دریافت سوالات از اساتید، هماهنگی محل برگزاری، تنظیم لیست حضار، مراقبت از آزمون، تکثیر برگه های سوال، تحویل پاسخنامه ها به اساتید)
- همکاری در ثبت نام دانشجویان جدید الورود
- نامه هماهنگی ایاب و ذهاب دانشجویان
- هماهنگی طراحی و چاپ اتیکت و مهر دانشجویان
- انجام مکاتبات لازم جهت تأمین کالاهای مورد نیاز آموزش
- تهیه فرایندهای مربوطه
- ارائه گزارش های پیشرفت کار
- انجام سایر امور محوله
زهرا میری زاده
(کارشناس آموزش بالینی)
مقطع اینترنی
شرح وظایف
- انجام امور مربوط به حقوق کارورزان پزشکی
- همکاری در مکاتبات و اجرای آزمون های جامع پیش کارورزی
- بررسی و تأیید حداقل تعداد واحدهاي درسي گذرانده شده دانشجويان جهت شرکت در آزمون جامع پیش کارورزی
- استعلام وضعیت ثبت عنوان پایان نامه دانشجویان از معاونت پژوهشی جهت تأیید شرکت در آزمون جامع پیش کارورزی
- ثبت نمرات آزمون پیش کارورزی
- همکاری در برگزاری ازمون صلاحیت بالینی دانشجویان
- تعریف گروه های (روتیشن) دروس بالینی بر اساس لیست دریافتی از نماینده ورودی و ارسال به آموزش بیمارستان قبل از شروع هر نیمسال
- معرفی دانشجویان مهمان و مردود به بخش جهت تعیین روتیشن
- تعریف دروس بر اساس مشخصات ارسالی از سوی گروه های آموزشی (مدرسان، برنامه زمان بندی شده، تاریخ آزمون) در سامانه هم آوا قبل از شروع نیمسال
- تعریف بازه زمانی انتخاب واحد اکسترنی و اینترنی و نظارت بر انتخاب واحد
- ثبت نمرات اکسترنی و اینترنی در سامانه هم آوا و چاپ لیست نمرات جهت امضا توسط مدرسان و ارسال به آموزش بیمارستان
- صدور گواهي اشتغال به تحصيل
- انجام هماهنگی های لازم با اساتید (هیأت علمی و مدعو) در مورد دروس تئوری بالینی
- تأیید حذف و اضافه واحدهای دانشجويان (پس از موافقت معاون آموزشی دانشکده)
- تأیید حذف اضطراری و پزشکی واحدهای دانشجويان
- بررسی نمرات دانشجویان جهت فراغت از تحصیل
- تائید معدل دانشجویان جهت اخذ وام و تسهیلات
- تنظیم صورتجلسات شورای آموزشی بالینی
- تنظیم مکاتبات مورد نیاز جهت تطبیق دروس دانشجویان
- ثبت نمرات دانشجويان مهمان در سامانه هم آوا
- استخراج دانشجویان برتر و مشروط در هر نیمسال
- اعلام مشروطي دانشجويان به دانشجو، استاد مشاور و خانواده دانشجو
- برگزاری آزمون های حضوری و مجازی (دریافت سوالات از اساتید، هماهنگی محل برگزاری، تنظیم لیست حضار، مراقبت از آزمون، تکثیر برگه های سوال، تحویل پاسخنامه ها به اساتید)
- همکاری در ثبت نام دانشجویان جدید الورود
- نامه هماهنگی ایاب و ذهاب دانشجویان
- هماهنگی طراحی و چاپ اتیکت و مهر دانشجویان
- انجام مکاتبات لازم جهت تأمین کالاهای مورد نیاز آموزش
- تهیه فرایندهای مربوطه
- ارائه گزارش های پیشرفت کار
- انجام سایر امور محوله
سمانه هادی پور
(کارشناس بالینی بیمارستان)
شرح وظایف
- تهیه لیست ماهیانه دانشجویان پزشکی مقطع بالینی به ناظم خوابگاه از ده روز قبل از شروع بخش
- پیگیری مشکلات خوابگاه و سلف سرویس دانشجویان و درخواست وسایل مورد نیاز
- تهیه لیست دانشجویان پزشکی قبل از ورود به بخش و معرفی به مدیران گروه به تفکیک بخش ها حداقل دو هفته قبل از شروع بخش
- نظارت بر حضور دانشجویان در بخش های بالینی طبق لیست معرفی شده به مدیران گروه و پیگیری غیبت دانشجو
- تحویل و تحول لاگ بوک به دانشجویان در ابتدا و انتهاي هر بخش و تکثیر جهت ماه آتی و تحویل از دانشجو در پایان ماه
- تکثیر و ارائه شرح وظایف دانشجویان کارآموز و کارورز و اهداف آموزشی و core curiculum به دانشجویان و تحویل یک نسخه از آن به بخشهای بالینی جهت نصب در بورد آموزشی
- ارائه برنامه آموزشی بخش های بالینی طبق هماهنگی با مدیر گروه به دانشجویان جهت اطلاع از زمان برگزاری برنامه های آموزشی و حضور
- نظارت بر برگزاری کنفرانس های درون بخشی، درمانگاه های آموزشی و کارگاه ها و پیگیری علت در صورت عدم برگزاری و ارائه گزارش به مدیر آموزش بالینی دانشکده پزشکی
- ثبت و نگهداری برنامه کشیک دانشجویان حداکثر تا دوم هر ماه و ارائه یک نسخه از آن به بخش مربوطه
- برگزاری قرعه کشی دانشجویان OT قبل از شروع هر ماه با هماهنگی نماینده OT
- چک کشیک های OT و موظفی دانشجویان جهت پیشگیری همزمان OT و موظفی توسط یک دانشجو ،در صورت تخطی معرفی دانشجو به مدیر آموزش بالینی دانشکده پزشکی جهت طرح در شورای آموزشی دانشکده
- پیگیری غیبت و یا تأخیر دانشجویان در کشیک های موظفی و OT
- برنامه ریزی شش ماهه کنفرانس های بالینی هفتگی روزهای دوشنبه هر هفته و اطلاع رسانی به اساتید و دانشجویان
- ثبت حضور دانشجویان در کنفرانس های هر هفته و ارائه گزارش حضور دانشجویان در بخش به تفکیک در پایان بخش جهت ارائه به مدیران گروه جهت تأثیر در ارزیابی پایان بخش
- ثبت حضور اساتید در کنفرانس های بالینی هر هفته و ارائه گزارش شش ماهه حضور اساتید به مدیر آموزش بالینی دانشکده پزشکی جهت اطلاع از حضور فعال و غیر فعال اساتید
- جمع آوری سؤالات پایان بخش های بالینی از اساتید مربوطه
- برگزاری آزمون پایان بخش به صورت حضوری و گرفتن نتایج ازمون به صورت حضوری و تصحیح اوراق توسط اساتید ، اعلام نمرات به دانشجویان و ارجاع نمرات به آموزش دانشگاه (اداره کل) جهت ثبت
- هماهنگی برگزاری جلسات آموزشی و اطلاع رسانی به اساتید
- تهیه و تدوین صورتجلسات، نگهداری یک نسخه از آن و پیگیری مصوبات جلسه
- نیازسنجی کتب مورد نیاز جهت آموزش دانشجویان از اساتید و ارجاع به مدیر آموزش بالینی دانشکده پزشکی جهت خرید
- برنامه ریزی جهت استفاده از Skill lab و پیشگیری از تداخل برگزاری کلاس ها و کمیته ها و جلسات وکارگاه ها
- نیازسنجی ازمدیران گروه جهت خرید مولاژ و وسایل کمک آموزشی وپیگیری های لازم جهت خرید و تعمیرات لازم در صورت لزوم
- هماهنگی جهت برگزاری کارگاه ها برای گروه هدف و ثبت مستندات
- ارائه برگ مرخصی به دانشجویان جهت تأیید مدیر گروه و استادی که راند آموزشی با ایشان می باشد
- ثبت تاریخ های مرخصی دانشجویان در دفتر مخصوص جهت پیشگیری از گرفتن مرخصی بیشتر از حد نصاب توسط دانشجو
- هماهنگی جهت برگزاری آزمون صلاحیت بالینی پزشکی عمومی