بررسی مدارک و مستندات متقاضیان انتقال:

• اطمینان از کامل بودن مدارک (فرم‌های درخواست، ریزنمرات، دلایل انتقال، مدارک پزشکی یا خانوادگی و ...)
• تطبیق مدارک با شرایط عمومی و اختصاصی آیین‌نامه‌های نقل و انتقالات

ارزیابی شرایط دانشجو برای انتقال:

• بررسی معدل، تعداد واحدهای گذرانده ‌شده، سنوات تحصیلی
• بررسی دلایل انتقال (دلایل موجه از قبیل مشکلات خانوادگی، پزشکی، ازدواج، تغییر محل سکونت والدین و ...)

برگزاری جلسات کمیته و تصمیم‌گیری در مورد درخواست‌ها:

• بررسی موردی هر درخواست
• اخذ رأی از اعضای کمیته برای پذیرش یا رد درخواست

هماهنگی با معاونت آموزشی دانشکده و دانشگاه مبدأ و مقصد:

• برای هماهنگی‌های اجرایی انتقال و ثبت‌نام دانشجو در محل جدید

اطلاع‌رسانی نتایج به دانشجویان:

• ارسال پاسخ رسمی به دانشجو از طریق سامانه یا مکاتبه اداری

ثبت و آرشیو پرونده‌ها:

• نگهداری مستندات مربوط به تصمیمات اتخاذ شده برای مراجعات بعدی

ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت دانشکده یا دانشگاه:

• درباره روند و آمار نقل و انتقالات انجام‌شده در یک بازه زمانی مشخص